Fonctionnalités Intégrations Tarifs Plan Starter — 59€/mois Plan Pro — 99€/mois À propos Contact Démarrer gratuitement →
Le CRM conçu pour les experts-comptables

Pilotez votre cabinet.
Maximisez votre rentabilité.

Hokabe centralise prospects, dossiers, temps, facturation et rentabilité dans un seul outil pensé par et pour les experts-comptables.

30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Données hébergées en Europe 🇪🇺

Hokabe — Tableau de bord
Chiffre d'affaires
487K€
↑ +12.3%
Marge nette
34.2%
↑ +2.1pts
Heures facturables
2 847h
↑ +8.4%
Dossiers en alerte
4
↓ -2
Évolution CA / Coûts (6 mois)
CA Coûts
100K 75K 50K 25K 0
62K€
38K€
71K€
42K€
79K€
48K€
75K€
52K€
88K€
50K€
96K€
55K€
OctNovDécJanFévMar
Dossiers récents
12 actifs
SP
SCI Patrimoine Plus BIC · M. Dupont
24K€ Rentable
MF
SARL Martin & Fils BIC · C. Martin
18K€ À risque
DL
BNC Dr. Lefèvre BNC · S. Lefèvre
9K€ Rentable
TI
SAS Tech Innov BIC · P. Bernard
32K€ Déficitaire
DC
EURL Durand Conseil BNC · A. Durand
15K€ En cours
RGPD & données en Europe
·
Paiement sécurisé Stripe
·
Conforme norme OEC n°10
·
30 jours d'essai gratuit

Le quotidien sans Hokabe

Rentabilité suivie sur Excel

Vous découvrez les dossiers déficitaires... trop tard.

Lettres de mission oubliées

Non-conformité OEC, risques juridiques latents.

Charge d'équipe invisible

Impossible de savoir qui est surchargé ou disponible.

Communication client éclatée

Emails, appels, pièces jointes perdues dans 5 outils différents.

Opérationnel en 3 étapes

De l'inscription à la maîtrise complète, en moins d'une semaine.

1

Créez votre compte

Inscription en 2 minutes. Importez vos clients et dossiers existants en CSV ou Excel.

2

Configurez votre cabinet

Invitez votre équipe, définissez vos missions et personnalisez vos modèles de lettres de mission.

3

Pilotez en temps réel

Dashboard, alertes proactives et rentabilité par dossier dès le premier jour.

Tout ce dont votre cabinet a besoin

De la prospection à la rentabilité, chaque étape est couverte.

Dashboard

Vue 360° de votre cabinet en temps réel

Un seul écran pour comprendre la santé financière de votre cabinet. KPIs en temps réel, alertes proactives, marges par dossier.

KPIs CA, marge, heures en temps réel
Alertes proactives sur les dépassements
Vision par dossier, mission et collaborateur
CA mensuel
87K€
Marge
34%
Heures
412h
Pipeline

Transformez vos prospects en clients

Un pipeline commercial visuel en 6 étapes. Scoring automatique, historique complet, conversion optimisée.

Kanban 6 étapes personnalisable
Scoring et qualification automatiques
Historique complet des interactions
Entrant
SARL Dupont
SCI Immo 44
Contact
BNC Dr. Petit
Rendez-vous
SAS Innov Tech
EURL Conseil+
Devis
Groupe Rivière
Devis

Créez des devis en 2 minutes

Missions récurrentes et ponctuelles, calcul automatique du CA annuel, signature électronique intégrée.

Missions récurrentes avec calcul CA auto
Signature électronique YouSign Pro
Conversion automatique en lettre de mission
DEV-2026-047 Envoyé
Tenue comptable (mensuel)350€/mois
Déclarations TVA (trimestriel)180€/trim.
Bilan annuel1 800€
Conseil juridique (ponctuel)450€
Total HT annuel7 170€
Dossiers

Un dossier = un client = une vision complète

Suivi des heures, du budget, des documents et des alertes de dépassement. Tout est centralisé.

Budget et heures en temps réel
Alertes automatiques de dépassement
GED intégrée (documents, pièces)
MP

DOS-2026-034 — SARL Martin & Fils

BIC · Forfait · 120h prévues
Heures consommées 78h / 120h (65%)
Budget
8 400€
Marge
+22%
Taux facturable
87%
Documents
14
Temps

Chaque minute compte, chaque minute est comptée

Saisie rapide du temps par mission, ventilation automatique, taux facturable en temps réel.

Saisie rapide en un clic
Ventilation par mission automatique
Taux facturable par collaborateur
DossierHeuresStatutTaux
SCI Patrimoine 3.5h Facturable 120€/h
SARL Martin 2.0h Facturable 95€/h
BNC Dr. Lefèvre 1.5h Non fact.
SAS Tech Innov 4.0h Facturable 110€/h
Rentabilité

Pilotez vos marges, pas vos suppositions

Analyse de rentabilité par dossier, par mission et par collaborateur. Alertes déficit automatiques.

Marge par dossier en temps réel
Analyse par type de mission
Performance par collaborateur
Rentabilité par type de mission
BIC
+28%
BNC
+18%
SCI
+8%
LMNP
+34%
Paie / Social
-5%
Emails

Vos emails clients, centralisés dans chaque dossier

Connectez votre boîte Google et retrouvez automatiquement tous les emails échangés avec chaque client. Répondez sans quitter Hokabe.

Synchronisation Google / Gmail automatique
Répondre et envoyer depuis chaque dossier
Badge emails non lus par client
Emails avec SARL Martin & Fils
JM
Jean Martinil y a 2h
Re: Bilan annuel 2025
SM
Sophie Martinhier
Documents TVA Q4 envoyés
JM
Jean Martin3 jours
Factures fournisseurs janvier
Import

Migrez vos données en quelques clics

Importez vos clients, dossiers, prospects et saisies de temps depuis n'importe quel logiciel comptable. Auto-mapping intelligent, validation avant import.

Compatible Sage, CEGID, QuadraCompta, ACD, EBP
Détection automatique des colonnes
Validation et aperçu avant import
Import de données
248
Clients importés
312
Dossiers créés
Import terminé avec succès
14+

modules dans un seul outil, de la prospection à la facturation

OEC

lettres de mission conformes à la norme professionnelle n°10, générées automatiquement

RGPD

données hébergées en Europe, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit

30j

d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement

Tarifs simples et transparents

Sans surprise, sans engagement. Évoluez à votre rythme.

Mensuel Annuel 2 mois offerts
Starter
Pour démarrer
590 /an
3 utilisateurs inclus · +15€/utilisateur suppl./mois · facturé annuellement
Prospects & Pipeline
Clients & Dossiers
Tâches & Saisie de temps
Facturation & Devis
Lettres de mission
Chat interne
Portail dossier client
Import CSV / Excel (Sage, CEGID, etc.)
Relances automatiques
Connexion email Google
2FA TOTP
Choisir Starter

Paiement sécurisé par Stripe. Résiliation possible à tout moment.

S'intègre à vos outils existants

Connexions natives avec les solutions incontournables de votre cabinet.

Google Email

Connectez votre boîte Gmail ou Google Workspace. Lisez, répondez et envoyez des emails à vos clients directement depuis chaque dossier.

P

PennyLane

Synchronisation comptable bidirectionnelle automatique. Factures, écritures et rapprochements en temps réel.

Y

YouSign

Signatures électroniques légales pour vos lettres de mission et devis. Vos clients signent en ligne. Pro

R

Emails automatiques via Resend

Relances factures impayées, rappels devis en attente, notifications d'échéances fiscales. Tout est envoyé automatiquement au bon moment.

Portail client

Un espace client qui fait la différence

Offrez à vos clients une expérience moderne et sécurisée.

Accès sécurisé par code OTP

Authentification par email, sans mot de passe à retenir.

Suivi dossier en temps réel

Vos clients voient l'avancement de leurs dossiers à tout moment.

Dépôt et signature de documents

Échanges de pièces et signatures électroniques intégrés.

Communication centralisée

Un seul canal de discussion, historique complet.

Tableau de bord Documents Messages
Bonjour, M. Dupont
Votre espace client — SARL Dupont & Fils
Dossiers actifs
3
Documents en attente
2
Prochaine échéance
15 avr.
Messages non lus
1
✦ Programme Early Access

Démarrez maintenant et bénéficiez des avantages fondateurs

Tarif garanti à vie, onboarding assuré et accès direct à l'équipe produit.

Onboarding dédié

Migration de vos données existantes, configuration initiale et formation de votre équipe assurées par notre équipe.

Tarif fondateur

En rejoignant maintenant, votre tarif est garanti à vie — même quand les prix augmenteront.

Accès direct à l'équipe

Un canal de communication direct avec les développeurs pour orienter les évolutions du produit selon vos besoins réels.

Démarrer l'essai gratuit →

30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.

Oui. Hokabe génère automatiquement les lettres de mission conformes à la norme professionnelle n°10 de l'Ordre des Experts-Comptables. Chaque document est conservé dans votre espace et peut être signé électroniquement via YouSign (plan Pro).
Toutes les données sont hébergées en Europe, sur des serveurs certifiés ISO 27001. Hokabe est conforme au RGPD et applique un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit.
Oui. Notre équipe vous accompagne dans la migration de vos données existantes (clients, dossiers, historique). L'import est disponible en CSV, Excel, et via API.
Non. Tous nos plans sont sans engagement et facturés mensuellement. Vous pouvez annuler à tout moment depuis votre espace d'administration.
Un cabinet typique est opérationnel en moins d'une journée. L'onboarding inclut la configuration initiale, l'import de vos données existantes et la prise en main de votre équipe.
Oui. L'interface est entièrement responsive et optimisée pour tablettes et smartphones. Vos collaborateurs peuvent saisir leurs temps en déplacement.
▶ Vidéo de démonstration

Hokabe en 2 minutes

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